档案整理规范及要求? 书柜整理分类及方法?

来源:admin 查看次数: 0 时间:2024-04-19 19:02:20

档案整理规范及要求?

1.归档档案质量要求的基本原则:遵循文件材料的形成律,保持彼此之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

2.卷内文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容,手续完备,制作和书写材料利于长期保存。

3.管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列,要注意密不可分的材料排列顺序:批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;正本在前:定稿在后;定稿在前,历次重要讨论稿在后;结论性材料在前,依据性材料在后。

书柜整理分类及方法?

首先,将各类书籍分类。如文学、历史、科技、工具等。再将各类书籍按书柜的层次,标明常用或归纳分类,然后在每个书柜上贴上标签,这样日后找书就方便多了。

除草剂配方及原理?

除草剂的成分因种类不同,差别相当的大。 除草剂 herbicide 是指可使杂草彻底地或选择地发生枯死的药剂。氯酸钠、硼砂、砒酸盐、三氯醋酸对于任何种类的植物都有枯死的作用,但由于这些均具有残留影响,所以不能应用于田地中。

选择性除草剂特别是硝基苯酚、氯苯酚、氨基甲酸的衍生物多数都有效,其中有O-异丙基-N-苯基氨基甲酸[O-isopropy-N-phe-nylcarbamate,缩写IPC:C6H5NHCOOCH-(CH3)2],二硝基-O-甲酚钠(sodium dinitro-O-cresylate)等。

具有生长素作用的除草剂最著名的是2,4-D,认为它能打乱植物体内的激素平衡,使生理失调,但对禾本科以外的植物却是一种很有效的除草剂。

一般认为这种选择性是决定于植物的种类对2,4-D解毒作用强度的大小,或者由于2,4-D的浓度因植物种类的不同而有差异。 。

如何整理换季衣橱及收纳?

1. 清理衣柜:将季节性不穿的衣服放到存储袋里,放到暂时不用的地方,例如阁楼、阁柜等;

2. 整理衣柜:根据衣服的类别,将不同的衣服放到不同的收纳箱中,例如上衣、裤子等;

3. 收纳衣柜:把衣柜里的衣服按照颜色和大小排列,把同一种颜色或款式的衣服放到一起,方便搭配;

4. 收纳小物件:衣柜里的小饰品、鞋垫等小物件可以放到抽屉里,也可以用空间利用率较高的挂袋收纳;

5. 整理鞋子:将季节性不穿的鞋子放到鞋柜里,把穿得多的鞋子放到更容易看到的位置;

6. 整理皮带:将衣柜里的皮带按颜色和款式收纳,最好把它们放在抽屉里;

7. 整理饰品:将饰品整理放在抽屉里,可以用收纳盒或置物架方便收纳;

8. 收纳镜子:将衣柜里的镜子放在靠近衣柜的地方,方便穿衣的时候查看效果。

仓库线材如何摆放及整理?

首先把所有的线材都贴上标签,再把仓库里面分区域堆放不同的线材,标签朝外方便识别,再做一张堆放示意图,最好是按顺序堆放

企业档案整理步骤及方法?

(1)新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(2)检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

(3)转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;

按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。

库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

档案整理详细清单及步骤?

归档文件整理10大步骤:

第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。

第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。

第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。

第四步:编填页号,请注意:用铅笔。

第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。

第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。

第七步:盖归档章。

第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。

第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。

如何整理库房及登记物品?

一般库房的整理要求包括准确记录库房内物品的种类、保管的数量、入库时间及位置登记,并定期对其进行清点、清理,确保物品的有序摆放及登记准确无误。

此外,定期检查库房设备及设施,做好安全防护措施,争取确保库房内物品的安全性也是必要的。

陶花盆·瓦花盆·瓷花盆·塑料花盆的优点和缺点及适用场所?

楼主说的陶盆和瓦盆都属于陶盆类的。

花盆一般按材质来区分:泥盆(即陶盆)、紫砂盆、瓷盆、塑料盆、水泥盆、金属盆、石盆(包括玉石)等等。花盆的使用一般是按摆放场合来决定的。比如较隆重的场合用紫砂、磁、石类盆;一般的家庭摆放用泥盆、塑料盆,因地制宜。花盆的使用若考虑到有利于盆栽的生长的话,应该考虑选用透气性强的花盆,如泥盆、紫砂盆。其他的盆可能比它们更好看些,但是透气性要差很多,要知道植物的根也是要呼吸的。

电脑文件如何归类整理及命名?

1

桌面图标归类

用电脑的时候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷键,一看到心情就会不好,更别说用电脑了,整 个人心情都会很烦。所以,可以把桌面面的快捷健,归好类,以后打开的时候,去相应的文件夹里面打开,这样会很清爽了。

2

磁盘分区

除了桌面,其它的磁盘也需要清理的,不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料,可以把各分盘的名称更改一下,这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。

3

文件归类

大类的做好以后,就是小类的文件了。把每一个文件分好分类,再建一个文件夹,把同类的文件放在一起,这们即方便整理文件,也利于查找文件。

4

文件做好标注

如果电脑里面的资料太多了,真的不方便查找 ,所以在整理文件的时候,最好把每一个文件做好标注,比如时间标注,这样在遇到同类的文件的时候,就能分辨那个是最清版的。

5

定时删除不要的文件

电脑里面的空间都是有限的,除了整理资料,还需要把不要的文件或图片或视频进行删除,这样即腾出了空间,也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。

6

文件不要安装在C盘

安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,但是如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,打开一个文件都会需要几分钟,更不用说整理文件了,所以,在整理文件前,先把不要的软件删除 ,或者安装到其它磁盘。